En ce début d’année 2020, le monde est plongé dans une période de confinement afin d’éviter la propagation du corona virus. Les entreprises, qui le peuvent, travaillent donc de la maison.
Un des challenges de travailler avec son équipe en homeworking est de continuer à travailler collaborativement en étant séparés physiquement.
Les outils comme Zoom ou Google Hangouts sont très efficaces pour les réunions virtuelles mais ce n’est pas la réponse à tout ! Une équipe, pour travailler efficacement, a besoin de garder un lien, et ce lien doit être alimenté régulièrement, même en étant loin du bureau.
Il y a quelques années, Jaakko, ancien membre de l’équipe LiLiCAST, a travaillé en remote pendant 4 mois ! Grâce à cette expérience on a pu ressortir les avantages et les inconvénients de travailler de cette façon. Dans ce nouvel article, on va donc vous parler des éventuels problèmes rencontrés à travailler avec son équipe en homeworking et les solutions qu’on y a apportées.
L’environnement du bureau
Quand on travaille avec son équipe en homeworking, il est bien sûr important de faire le point, fréquemment, sur le travail de chacun. Chez nous par exemple, on fait ce que l’on appelle des standups meetings.
Mais quand on travaille de la maison, l’atmosphère et l’environnement du bureau nous manquent. Les lunchs avec les collègues, les partages de conseils avec les coworkers, les discussions avec les autres départements, etc. on ne les retrouve pas dans les standups meetings !
Pour rémédier à ce manque, l’outil LiLiCAST peut être utilisé afin de continuer à ressentir l’atmosphère du bureau tout en restant à la maison.
Un exemple : vous avez lu un super article et en temps « normal » vous en auriez directement discuté avec votre collègue ? Faites un LiLiCAST et partagez votre avis sur cet article avec vos collègues de manière bien plus dynamique qu’un simple partage de lien URL par email.
La communication asynchrone
Les réunions virtuelles sur Zoom ou Google Hangouts sont essentielles au bon déroulement du travail quotidien avec ses clients et son équipe en homeworking. On parle ici alors de communication en direct, où l’information est partagée à un moment précis.
Mais il existe un autre type de communication qu’il est primordial d’alimenter en temps de homeworking : la communication asynchrone. Certains messages ne nécessitent pas la mobilisation de toute l’équipe à une heure précise. Traditionnellement, ces messages-ci sont partagés sous forme de newsletters car leur réception ne doit pas être immédiate.
L’outil LiLiCAST est un moyen de communication asynchrone très intéressant. On dit souvent que certaines réunions auraient pu être évitées par l’envoi d’un email. Pourquoi pas par l’envoi d’un LiLiCAST plutôt ?
Evitez les réunions inutiles mais tenez votre équipe au courant des éventuelles nouveautés de l’entreprise ou vos clients de l’avancement des projets par le biais d’un LiLiCAST animé par le son de votre voix !
La puissance du podcast visuel
Vous l’aurez compris, LiLiCAST est un outil qui vous permettra de pallier aux différentes difficultés qui se présentent quand on travaille de la maison. L’avantage principal de LiLiCAST est que c’est un outil de communication qui peut être lu, écouté et regardé en même temps !
Vous enregistrez votre voix afin de faire passer votre message à votre équipe. En entendant votre voix, même à distance, votre équipe se sentira concernée et selon le ton utilisé, votre message aura un effet considérable ! En effet, l’intonation de la voix permet de faire passer des émotions. Et quand on est touchés par un message, on a tendance à ne pas l’oublier !
Après avoir enregistré votre voix, vous ajoutez à votre LiLiCAST du texte et du visuel impactants. Votre message n’a alors plus rien d’un message ordinaire et il est complètement personnalisé. De plus, il enrichit et anime le quotidien de la personne qui le reçoit, il se sent un peu moins seul à la maison face à son ordinateur.
Le podcast visuel créé avec LiLiCAST est donc un moyen de garder du lien au sein d’une équipe afin de faire en sorte que la journée de travail à la maison ressemble un peu plus à une journée de travail « normale », au bureau.
Vous pouvez dès à présent essayer LiLiCAST gratuitement et partager votre premier LiLiCAST avec votre équipe !
Vous pouvez également prendre un rendez-vous avec un membre de notre équipe qui vous expliquera plus en détails le retour d’expérience de notre outil LiLiCAST ![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]